SEMPLIFICAZIONE DEL LINGUAGGIO AMMINISTRATIVO

ESEMPI DI TESTI SEMPLIFICATI




AVVISO PER BORSE DI STUDIO



Indice: Testo originale; Testo semplificato; Commento; Indice di leggibilità.
Fonte: Corso di aggiornamento - Provincia di Treviso. Riscrittura inedita
Commento: Michele A. Cortelazzo




TESTO ORIGINALE


BORSE DI STUDIO
2002/03



Questa Amministrazione ritiene di confermare anche quest'anno l'erogazione delle borse di studio per studenti meritevoli delle scuole superiori e dell'Università al fine di incentivare il proseguimento dell'istruzione scolastica, prevedendo le seguenti borse di studio per un importo complessivo di 3.700,00 Euro:
    12 BORSE DI STUDIO DA 150,00 Euro cadauna per studenti:
  • residenti in Comune di Gaiarine,
  • iscritti per l'anno scolastico 2002/2003 al primo anno di una Scuola Media Superiore,
  • che hanno conseguito la licenza media nell'anno scolastico 2001/02 con il giudizio "OTTIMO".

    4 BORSE DI STUDIO DA 250,00 Euro cadauna per ciascun anno di corso di Scuola media superiore(classe 2, 3, 4 e 5)
  • residenti in Comune di Gaiarine,
  • che, iscritti per la prima volta alla classe frequentata nell'anno scolastico 2001/2002, hanno conseguito la promozione alla classe attuale con una votazione media non inferiore a 8/10 (escludendo il voto di condotta e di religione). Per gli iscritti a scuole professionali che prevedono un esame in classe terza, farà fede la votazione media di ammissione all'esame.

    3 BORSE DI STUDIO DA 300,00 Euro cadauna per studenti:
  • residenti in Comune di Gaiarine,
  • iscritti e frequentanti il primo anno di qualsiasi facoltà universitaria, che nell'anno scolastico 2001/02 hanno conseguito un Diploma di Maturità con una votazione non inferiore a 95/100.

Sulla base delle domande presentate e dei rispettivi punteggi di merito sarà formulata una graduatoria che potrà essere resa pubblica.
Per essere ammessi a partecipare all'assegnazione delle borse di studio, gli interessati dovranno presentare la domanda sull'apposito modulo all'Ufficio Cultura del Comune di Gaiarine entro e non oltre il giorno giovedì 21 novembre 2002, allegando:
  • copia della pagella dell'anno scolastico 2001/02;
  • certificato di frequenza all'anno scolastico o accademico 2002/2003;

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    TESTO SEMPLIFICATO


    BORSE DI STUDIO
    PER L'ANNO SCOLASTICO 2002-2003


    Il comune di Gaiarine assegna per l'anno scolastico 2002-2003 le seguenti borse di studio per studenti meritevoli.

    Le borse di studio sono riservate agli studenti residenti nel comune di Gaiarine.
    • 12 BORSE DI STUDIO DA 150,00 € ciascuna
      per studenti iscritti per l'anno scolastico 2002/2003 al primo anno di una Scuola media superiore, che hanno conseguito la licenza media nell'anno scolastico 2001/2002 con il giudizio di "ottimo".
    • 4 BORSE DI STUDIO DA 250,00 € ciascuna, una per ogni anno di corso (classe II, III, IV, V) di Scuola media superiore
      per studenti che nell'anno scolastico 2001/2002 sono stati iscritti per la prima volta alla classe frequentata e hanno conseguito la promozione con una votazione media non inferiore a 8/10 (escludendo il voto di condotta e di religione).
      Per gli iscritti a scuole professionali che prevedono un esame alla fine della terza, sarà presa in considerazione la votazione media dell'ammissione all'esame.
    • 3 BORSE DI STUDIO DA 300,00 € ciascuna
      per studenti iscritti per l'anno accademico 2002/2003 al primo anno di una facoltà universitaria, che nell'anno scolastico 2001/2002 hanno conseguito un diploma di maturità con una votazione non inferiore a 95/100.
    Gli studenti in possesso dei requisiti indicati possono presentare la domanda, su un modulo apposito, all'Ufficio Cultura del Comune di Gaiarine entro giovedì 21 novembre 2002.

    Alla domanda vanno allegati:
  • copia della pagella dell'anno scolastico 2001/2002;
  • certificato di frequenza all'anno scolastico 2002/2003 o certificato di iscrizione all'università per l'anno accademico 2002/2003.

    L'elenco degli studenti che avranno ottenuto la borsa di studio sarà pubblicato all'albo del comune.

    Per informazioni potete rivolgervi all'Ufficio Cultura del Comune, tel. 0434-756520.
    Orario di apertura: lunedì e giovedì, dalle 9 alle 13; martedì, dalle 16 alle 18.


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    COMMENTO ALLA SEMPLIFICAZIONE



    Il testo originale conteneva, oltre alle istruzioni per concorrere all'assegnazione di borse di studio, delle precisazioni in senso lato politiche sulle motivazioni che spingono l'Amministrazione comunale a erogare le borse di studio. Nella riscrittura abbiamo puntato a redigere un testo dal contenuto esclusivamente informativo, come appare più adatto a un bando.
    In linea con questa impostazione, abbiamo tralasciato informazioni superflue per il singolo destinatario, come l'ammontare complessivo delle borse messe a concorso (3.700,00 €).
    Abbiamo, poi, indicato una sola volta all'inizio del testo il requisito fondamentale per concorrere alle borse di studio (la residenza a Gaiarine). Nel testo originale l'informazione era ripetuta per ogni tipo di borsa. Tutto questo ha reso il testo più essenziale.
    Abbiamo anche riorganizzato la parte finale, facendo precedere le istruzioni per la presentazione delle domande alle informazioni sulla conclusione delle procedura e la sua pubblicizzazione (che nel testo originale risultava poco trasparente anche sul piano del contenuto).
    Abbiamo infine inserito nel testo le informazioni sull'orario di apertura dell'ufficio, prima presenti con minore evidenza nella fascia inferiore del foglio.
    Le modifiche di dettaglio riguardano il lessico, con alcune semplificazioni (per es., alla fine della terza invece di in terza classe) o precisazioni (per es. lo sdoppiamento di certificato di frequenza, adeguato solo per le scuole superiori, in certificato di frequenza per le scuole e certificato di iscrizione per l'università o la riduzione al solo iscritti di iscritti e frequentanti il primo anno di università). Abbiamo, poi, semplificato lo stereotipo entro e non oltre in entro.
    Il carattere di manifesto che viene così ad assumere il testo implica che vadano espunte alcune caratteristiche tipiche delle lettere, come il numero di protocollo, la data in alto a destra, la firma autografa.
    Ne è risultato un testo più nitido di quello originale.


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    INDICE DI LEGGIBILITÀ
    (Sulla base dell'indice Gulpease).


    originale riscrittura
    INDICE COMPLESSIVO 54,14 55,17
    NUMERO TOTALE DELLE LETTERE 1565 1555
    NUMERO TOTALE DELLE PAROLE 294 300
    NUMERO TOTALE DELLE FRASI 18 18
    DISTRIBUZIONE DELLE PAROLE PER CLASSI DI LUNGHEZZA (in percentuale)
    da 1 a 3 lettere 35,03 37,33
    da 4 a 10 lettere 60,54 60,33
    oltre 10 lettere 4,42 2,33
    LUNGHEZZA MEDIA DELLE PAROLE (in lettere) 5,32 5,18
    DISTRIBUZIONE DELLE FRASI PER CLASSI DI LUNGHEZZA (in percentuale)
    da 1 a 7 parole 33,33 33,33
    da 8 a 20 parole 33,33 33,33
    oltre 20 parole 33,33 33,33
    LUNGHEZZA MEDIA DELLE FRASI (in parole) 16,33 16,67



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    ultima modifica 13/02/2003


    Università degli Studi di Padova
    2002
    A cura di Michele Cortelazzo
    Dipartimento di Romanistica
    cortmic@unipd.it