SEMPLIFICAZIONE DEL LINGUAGGIO AMMINISTRATIVO

ESEMPI DI TESTI SEMPLIFICATI

INVITO ALLA PROCLAMAZIONE DEI DOTTORI DI RICERCA

Indice: Testo originale; Testo semplificato; Commento; Indice di leggibilità.

Fonte: Corso "Scrivere testi amministrativi", Università di Padova, quinta edizione. Riscrittura inedita.
Commento: Michele A. Cortelazzo.

Oggetto: proclamazione dei Dottori di ricerca dell'anno accademico 2000/2001

A conclusione del curriculum di studi di dottorato di ricerca, la S.V. è invitata, mercoledì 27 marzo p.v., alle ore 10.30 presso l'Aula Magna "Galileo Galilei (Palazzo del Bo, via VIII Febbraio, 2 - Padova) per la consegna ufficiale del Diploma di Dottore di ricerca.
L'accesso all'Aula Magna per gli invitati è dal Cortile Antico attraverso la Sala dei Quaranta, per i Dottori di ricerca dal Rettorato del palazzo del Bo dove sarà allestito il guardaroba per indossare la toga messa a disposizione per la cerimonia, quindi accederanno in Aula Magna e si sistemeranno nei posti loro riservati che saranno indicati dal personale addetto.
I Dottori di ricerca sono pregati di voler anticipare almeno di mezz'ora la loro presenza.
Dati i limiti di capienza solo pochi familiari (uno massimo due per dottorando) potranno accedere all'Aula Magna. Altre persone che intendessero assistere alla cerimonia potranno seguirla nella sottostante Aula Nievo in Cortile Antico, che sarà collegata con circuito televisivo all'Aula Magna
Alla fine della cerimonia seguirà un brindisi nella Sala della Basilica.
Con i migliori saluti

Il Rettore

Oggetto: proclamazione dei Dottori di ricerca dell'anno accademico 2000/2001

Gentile dottoressa, gentile dottore,
La invito alla cerimonia di consegna del Diploma di Dottore di ricerca, che si terrà mercoledì 27 marzo 2002, alle 10.30 presso l'Aula Magna "Galileo Galilei" (Palazzo del Bo, via VIII Febbraio, 2 - Padova).
Lei dovrà presentarsi alle 10.00 in Rettorato, per indossare la toga messa a disposizione dall'Università. La preghiamo di confermarci, entro il 25 marzo, la Sua presenza.
I familiari (per ragioni di capienza dell'Aula, non più di due per ogni Dottore di ricerca) accederanno in Aula Magna dal Cortile Antico.
Altre persone che volessero seguire la cerimonia potranno farlo dall'Aula Nievo in Cortile Antico, che sarà collegata con circuito televisivo all'Aula Magna.
Alla fine della cerimonia seguirà un brindisi nella Sala della Basilica.
Con i migliori saluti

Il Rettore

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COMMENTO ALLA SEMPLIFICAZIONE

Il testo iniziale presentava un buon livello di leggibilità, tanto più se si pensa che era rivolto a destinatari al più alto livello di qualificazione culturale. Ciononostante, l'esperienza indicava che la lettera era caratterizzata da difficoltà comunicative, a giudicare dal numero di richieste di delucidazioni che giungevano all'ufficio che diffonde l'invito.
Il campo di miglioramento del testo era, dunque, quello della distribuzione delle informazioni. Da questo punto di vista, il testo originale era piuttosto confuso: parlava prima degli invitati, poi dei dottori di ricerca, poi dei familiari (sono la stessa cosa o cosa diversa dagli invitati?), poi di “altre persone”. Inoltre, le frasi avevano come tema non i diversi interessati, ma a volte i luoghi di accesso, a volte le categorie interessate.
Nel testo riscritto, le istruzioni sono focalizzate sulle tre categorie di interessati: i dottori di ricerca, i loro familiari, gli altri invitati. Ognuno di essi troverà in un unico capoverso tutte le informazioni che lo riguardano, e solo quelle. Sono state, inoltre, espunte informazioni superflue, come il percorso che i dottori faranno per andare dal Rettorato in Aula magna: verrà molto più facilmente indicato loro in loco.
Questa ristrutturazione ha reso più chiaro il testo e ha portato anche a semplificazioni di tipo sintattico che sono evidenziate dai dati quantitativi: è stata ottenuta una sensibile diminuzione della lunghezza media delle frasi e, di conseguenza, un aumento dell'indice di leggibilità.

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INDICE DI LEGGIBILITÀ
(Sulla base dell'indice Gulpease).