SEMPLIFICAZIONE DEL LINGUAGGIO AMMINISTRATIVO

ESEMPI DI TESTI SEMPLIFICATI

AGGIORNAMENTO DEGLI ALBI DI GIUDICE POPOLARE

Indice: Testo originale; Testo semplificato; Commento; Indice di leggibilità.
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Fonte: Semplificazione del linguaggio amministrativo, Trento, Comune di Trento, 1998 ("Quaderni del Comune di Trento. Progetti", 3).
Commento: Matteo Viale

COMUNE DI TRENTO

Aggiornamento degli Albi
dei cittadini che possono assumere l'ufficio di Giudice
Popolare nelle Corti di Assise o nelle Corti di Assise di Appello
per il biennio 1996-1997

Il Sindaco

Visto l'art. 21 della Legge 10 aprile 1951, n. 287, modificato dall'art. 3 della Legge 5 maggio 1952, n. 405, relativa al riordinamento dei giudizi di Assise; Visto l'art. 2 della Legge 27 dicembre 1956, n. 1441, circa la partecipazione delle donne all'amministrazione della giustizia nelle Corti di Assise e nei Tribunali per minorenni;

invita

tutti i cittadini (uomini e donne), residenti nel Comune, che siano in possesso dei requisiti in appresso indicati, a chiedere all'Ufficio Comunale NON PIU TARDI DEL MESE DI LUGLIO p.v., di essere iscritti nei rispettivi elenchi dei giudici popolari di Corte di Assise o di Corte di Assise di Appello.

I requisiti necessari per essere iscritti nei suddetti elenchi ed assumere quindi l'ufficio di giudice popolare sono i seguenti (artt. 9 e 10 legge 10 aprile 1951, n. 287):

COMUNE DI TRENTO

Aggiornamento degli Albi
di Giudice Popolare nelle corti di Assise
o nelle Corti di Assise di Appello
biennio 1996-1997

DESTINATARI:
Tutti i cittadini (uomini e donne) residenti nel Comune di Trento con i seguenti requisiti:

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COMMENTO ALLA SEMPLIFICAZIONE

La principale modifica riguarda il passaggio a una struttura testuale maggiormente funzionale per il cittadino. Il testo originale, infatti, antepone i riferimenti normativi alle informazioni da comunicare al cittadino.
Nella riscrittura, invece, le informazioni rilevanti sono poste all'inizio. L'elenco dei requisiti necessari apre il testo, seguito dalla data di scadenza dei termini di partecipazione, isolata e posta in evidenza. Il testo originale che non dava invece peso a questa informazione e la poneva solo alla fine di un lungo periodo (anche se si può notare il tentativo di sottolinearne l'importanza con l'uso delle lettere maiuscole, che però ottiene il solo scopo di aumentare il senso di confusione grafica).
Nel manifesto riscritto, i riferimenti di legge trovano opportunamente posto solo in calce; si tratta, infatti, di informazioni non primarie in un testo affisso per strada e destinato ad una rapida fruizione. In questo modo chi legge il manifesto trova subito dopo il titolo, che lo informa con chiarezza sul contenuto del testo, le informazioni più importanti e se scopre di non possedere i requisiti necessari per essere iscritto negli elenchi o che il termine è già scaduto può evitare di proseguire nella lettura.
Nel testo riscritto, inoltre, questa struttura logica a blocchi è evidenziata anche da accorgimenti grafici quali la divisione dei nuclei informativi in paragrafi separati da spazi vuoti e introdotti da titoli chiarificatori in maiuscolo o in grassetto.

Anche la sintassi del testo risulta più semplice e chiara dopo la riscrittura. La struttura sintattica del testo originale è centrata su un unico periodo introdotto da Il sindaco... invita...: questa specificazione risulta però inutile, dal momento che non è certo importante focalizzare il discorso sull'emittente anziché sul destinatario e sul contenuto della comunicazione.
La lunghissima frase iniziale (107 parole), poi, è stata spezzettata e ricomposta in più frasi ognuna delle quali contiene un'unità informativa. Grazie a questi interventi, l'indice di leggibilità aumenta di ben 7 punti, passando da 53,98 a 61,09, e la lunghezza media delle frasi in parole scende da 23,75 a 12,88.
In una struttura testuale maggiormente coerente anche l'opportuno uso di elenchi puntati, già presente nel testo originale, diventa maggiormente efficace.

Infine, dal punto di vista lessicale, la riscrittura tende a tradurre in un livello di lingua comune e maggiormente comprensibile per il cittadino formulazioni di registro elevato tipiche del linguaggio burocratico. Così l'espressione del testo originale cittadini... in possesso dei requisiti in appresso indicati diventa nella riscrittura cittadini con i seguenti requisiti... ; suddetti elenchi si trasforma in questi elenchi e la perifrasi ridondante assumere l'ufficio di giudice popolare è sostituita dal più comune essere giudice popolare.

Con tutte queste modifiche il testo riscritto, pur contenendo le stesse informazioni di quello originale, porta ad esiti linguistici di maggiore chiarezza ed efficacia comunicativa.

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INDICE DI LEGGIBILITÀ
(Sulla base dell'indice Gulpease).